چون استادي پلن يا برنامه ي تحصيلي يكي از مدارك مهم براي اخذ ويزاي تحصيلي است، پس متقاضي بايد آن را با دقت بنويسد و براي نوشتن آن وقت كافي صرف كند و يا با افراد با تجربه در اين خصوص مشورت نمايد. متقاضي براي نگارش استادي پلن بايد به نكات زير توجه كند:

* ابتدا متقاضي براي نوشتن استادي پلن بايد به سايت دانشگاه مقصد مراجعه كند تا اگر دانشگاه براي نوشتن استادي پلن فرم خاصي را در نظر گرفته است از آن استفاده كند.

* استادي پلن نبايد طولاني باشد و حداكثر 2 تا 3 صفحه كافي است، اما متن استادي پلن براي مقطع كارشناسي و كارشناسي ارشد نبايد كمتر از 800 كلمه باشد.

* براي نوشتن استادي پلن از زياده گويي اجتناب كنيد و مختصر و كوتاه بنويسيد.

* متقاضي نبايد از روي استادي پلن هاي ديگر كپي كند و فقط مي تواند از آنها براي نوشتن استادي پلن خود كمك بگيرد.

* در پاسخ به سوالاتي كه در استادي پلن مطرح مي شود، متقاضي بايد توضيحات خود را مختصر و واضح بيان كند.

* هرگز در پاسخ به سوالات نبايد پاسخ هاي كذب و غير واقع داد و متقاضي بايد فقط حقيقت را بيان كند.

* نامه ي استادي پلن بايد فاقد اشتباهات دستوري و نگارشي باشد، به همين دليل پس از پايان نوشتن نامه، بايد متن آن دوباره ويرايش شود.